Vad är automatisk behandling av personuppgifter

Principerna gäller till all personuppgiftsbehandling [1] samt sätter dem yttersta ramarna på grund av vilket såsom existerar enstaka rätt behandling.

Principerna innebär bland annat för att ni vilket personuppgiftsansvarig

• måste äga stöd inom dataskyddsförordningen till för att erhålla behandla personuppgifter
• bara får samla in personuppgifter till specifika, särskilt angivna samt berättigade ändamål
• inte bör behandla fler personuppgifter än vilket såsom behövs till ändamålen
• ska titta mot för att personuppgifterna existerar riktiga
• ska radera personuppgifterna då dem ej längre behövs (kom minnas för att myndigheter samt andra verksamheter såsom lyder beneath offentlighetsprincipen behöver äga stöd inom arkivförfattning på grund av för att behärska gallra information samt handlingar.

  Möjligheterna mot enstaka radering från personuppgifter måste bedömas tillsammans detta till ögonen).

• ska skydda personuppgifterna, mot modell således för att ej obehöriga får passage mot dem samt därför för att dem ej gå förlorad alternativt förstörs
• ska behärska visa för att ni lever upp mot dataskyddsförordningen samt hur ni fullfölja det.

De elementär principerna behöver ständigt följas på grund av för att ett behandling bör artikel förenlig tillsammans dataskyddsregelverket.

Principen angående laglighet, korrekthet samt öppenhet

Principen innebär för att data bör behandlas vid en lagligt, rätt samt öppet sätt inom förhållande mot den registrerade [2].

• Att personuppgiftsbehandlingen bör artikel laglig innebär för att detta måste finnas enstaka rättslig bas till personuppgiftsbehandlingen.
  vara att man

  fanns noga tillsammans för att slå fast er rättsliga bas innan ni börjar behandla personuppgifter samt för att den rättsliga grunden äger en tydligt samband tillsammans syftet eller målet till behandlingen, titta avsnittet angående rättslig bas på grund av behandlingen.

• Kravet vid korrekthet innebär för att personuppgiftsbehandlingen inom förhållande mot den nytta vilket den innebär bör artikel rättvis, skälig, rimlig samt proportionerlig.

  inom förhållande mot dem registrerade innebär detta för att personuppgiftsbehandlingen bland annat bör artikel begriplig samt för att dem registrerade måste behärska kommunicera tillsammans den personuppgiftsansvarige samt utöva sina rättigheter inom samband tillsammans dem personuppgifter såsom denne behandlar [3].

• För för att nå principen ifall öppenhet ska detta artikel uppenbart samt klart på grund av dem registrerade hur deras personuppgifter behandlas.

  detta innebär för att dem bör ett fåtal förståelse ifall vilka personuppgifter likt samlas in, varför dem samlas in samt hur dem sedan används. dem registrerade bör även känna till vad dem äger till rättigheter, mot modell hur dem är kapabel ett fåtal felaktiga fakta rättade samt hur dem förmå ett fåtal personuppgifter raderade.

  Den allmänna dataskyddsförordningen skyddar personuppgifter oavsett vilken teknik som används för behandlingen av uppgifterna – den är teknikneutral och gäller både för automatiserad och manuell behandling, förutsatt att uppgifterna organiseras utifrån på förhand definierade kriterier (t

  Informationen bör artikel lättillgänglig, kortfattad samt begriplig; dem registrerade bör behärska förstå vilket dem förmå förvänta sig från personuppgiftsbehandlingen, inom synnerhet ifall dem registrerade existerar ungar alternativt tillhör andra utsatta grupper.

Det existerar viktigt för att reflektera ovan vilket stöd ni besitter på grund av för att behandla personuppgifter samt hur dem registrerade kunna informeras vid bästa sätt, titta avsnittet angående dem registrerades rättigheter.

Om innovationen innebär mekaniserad behandling behöver ni regelbundet värdera för att algoritmerna fungerar likt ni avser.

angående ni upptäcker mot modell systematiska fel (biaser) behöver ni justera algoritmerna på grund av för att säkerställa enstaka laglig, precis samt öppen behandling. titta även mot för att informera dem registrerade ifall hur behandlingen vilket grundas vid algoritmer går till.

Principen angående ändamålsbegränsning

Personuppgifter får endast samlas in på grund av särskilda, uttryckligt angivna samt berättigade ändamål [4].

Ändamålen bör artikel identifierade innan personuppgiftsbehandlingen påbörjats samt ändamålen sätter ramarna till vad ni får samt ej får utföra, mot modell vilka information ni får behandla samt hur länge ni får spara dem.

Ändamålen måste existera specifika samt konkreta. Ändamålen måste även existera berättigade.

Detta innebär för att personuppgiftsbehandlingen dels bör äga enstaka rättslig bas inom dataskyddsförordningen, dels bör ske inom enlighet tillsammans med övrig tillämplig lagstiftning samt allmänna rättsprinciper.

Om ni önskar behandla insamlade personuppgifter vid en nytt sätt, måste detta existera förenligt tillsammans dem ursprungliga ändamålen.

Stödfrågor till för att värdera ifall ett fräsch personuppgiftsbehandling existerar förenlig tillsammans med tidigare ändamål

När ni bedömer angående enstaka fräsch personuppgiftsbehandling existerar förenlig tillsammans tidigare ändamål bör ni bland annat ta hänsyn mot samt ställa er nästa frågor:

1. Vilka kopplingar finns mellan ändamålen tillsammans den ursprungliga personuppgiftsbehandlingen samt den nya?
2. I vilket kontext besitter ni samlat in personuppgifterna?
   • Vilket förhållande besitter dem registrerade mot er liksom personuppgiftsansvarig?
   • Vilken personuppgiftsbehandling är kapabel dem registrerade rimligen förvänta sig?
     
3. Vilken typ från personuppgifter bör ni behandla?
4. Vilka risker samt konsekvenser är kapabel personuppgiftsbehandlingen ge upphov mot på grund av dem registrerade?
   • Kan riskerna på grund av den enskilde öka inom samt tillsammans med behandlingen på grund av dem nya ändamålen?
     
5. Har ni tekniska samt organisatoriska säkerhetsåtgärder vid ställe till för att hantera både befintliga samt eventuella nya risker, liksom mot modell behörighetsstyrning, säkerhetskopiering samt interna riktlinjer på grund av personuppgiftsbehandling?

Som regel existerar detta förenligt tillsammans dem ursprungliga ändamålen för att behandla personuppgifter på grund av arkivändamål från allmänt nyfikenhet, vetenskapliga alternativt historiska forskningsändamål samt statistiska ändamål [5].

alfabetiskt)

Detta existerar dock ett evaluering likt behöver göras inom varenda enskilt fall.

Sträva efter för att införa tekniska alternativt organisatoriska åtgärder samt begränsningar till för att förhindra för att personuppgifter slentrianmässigt kunna anlända för att behandlas på grund av andra ändamål än dem ursprungliga. granska även regelbundet angående ett behandling existerar viktig på grund av dem ändamål på grund av vilka uppgifterna samlades in, samt för att utformningen överensstämmer tillsammans kravet vid ändamålsbegränsning [6].

Principen ifall uppgiftsminimering

Kravet vid uppgiftsminimering [7] innebär för att personuppgifter bör existera adekvata, relevanta samt ej existera mer grundlig än nödvändigt inom förhållande mot dem ändamål på grund av vilka dem behandlas.

Ni behöver behärska motivera varför ni tänker behandla dem aktuella personuppgifterna både sett mot hur flera registrerade vars personuppgifter behandlas samt vilka kategorier från personuppgifter likt behandlas angående dem registrerade.

Personuppgifter får endast behandlas angående syftet tillsammans med behandlingen ej rimligtvis är kapabel uppnås genom andra medel.

Vilka personuppgifter såsom behandlas bör därför bedömas inom ljuset från vad liksom existerar syftet eller målet. Skulle ni komma fram mot för att personuppgifter ej behöver behandlas på grund av för att nå syftet eller målet tillsammans behandlingen från personuppgifter, bör ni avstå ifrån för att behandla dem.

Stödfrågor till för att värdera ifall ni endast behandlar personuppgifter såsom existerar nödvändiga

När ni bedömer ifall ni endast behandlar personuppgifter likt existerar nödvändiga inom förhållande mot syftet eller målet förmå ni ställa er nästa frågor:

1. Är era ändamål på grund av personuppgiftsbehandling tillräckligt klart specificerade till för att behärska att fatta beslut eller bestämma något vilka personuppgifter likt behöver behandlas?
   
2. Måste ni behandla personuppgifter på grund av för att nå ändamålet?
   • Kan ni avstå ifrån för att behandla personuppgifter?
     
3. Har ni övervägt för att minska antalet registrerade?
   
4. Har ni övervägt för att minska antalet personuppgifter ni anser er behöva behandla ifall varenda person?

Principen angående riktighet

Principen angående riktighet [8] innebär för att data bör artikel uppdaterade samt korrekta.

varenda rimliga åtgärder bör vidtas till för att rätta alternativt radera felaktiga data.

Behandlingen av enskildas personuppgifter omfattar alla typer av aktiviteter (behandling) som utförs med eller om enskilda personers personuppgifter oavsett om de sker automatiserat eller inte

detta existerar viktigt för att försöka minimera för att felaktiga data samlas in. detta förmå man mot modell utföra genom för att granska för att källorna existerar tillförlitliga inom dem fall personuppgifter hämtas ifrån utomstående källor. ifall ni samlar resultat genom blankett, försök nyttja förutbestämda alternativ istället till fritextfält.

Den registrerade äger riktig för att ett fåtal sina felaktiga personuppgifter rättade samt för att komplettera ofullständiga personuppgifter [9].

Ni behöver äga kontaktvägar samt rutiner likt ger ett chans för att ta emot enstaka begäran ifall rättelse.

Kom minnas för att ett begäran angående för att erhålla sina personuppgifter raderade behöver hanteras utifrån flera olika lagkrav. Radering är kapabel orsaka förvanskning från allmänna handlingar.

Vad innebär automatisk behandling av personuppgifter? Automatisk behandling av personuppgifter sker exempelvis när uppgifter samlas in, beräknas, förstörs eller kopieras utan mänskligt ingripande

Huvudregeln inom offentlig förvaltning existerar för att kunskap bör bevaras, vilket innebär för att ni behöver känna till för att ni äger stöd på grund av för att radera informationen, exempelvis genom gallringsbeslut.

Stödfrågor på grund av för att värdera er personuppgiftsbehandling mot principen angående riktighet

När ni bedömer er personuppgiftsbehandling mot principen ifall riktighet förmå ni nyttja er från nästa stödfrågor:

1. Har ni tillfälle för att inom förhållande mot dem ändamål till behandling såsom identifierats granska ifall personuppgifterna existerar riktiga?
   • Finns rutiner till för att följa upp samt nära behov rätta felaktiga personuppgifter?

     
     

   • Finns rutiner på grund av för att – ifall nödvändigt – radera felaktiga personuppgifter samt finns detta enstaka rättslig tillfälle för att utföra sådan radering?
2. Har ni rutiner på grund av för att beneath behandlingens livscykel utföra uppdateringar samt kompletteringar från personuppgifter?

Principen ifall lagringsminimering

Kravet vid lagringsminimering [10] innebär för att personuppgifter ej får förvaras inom enstaka struktur vilket möjliggör identifiering från den registrerade beneath ett längre period än vilket likt existerar nödvändigt till dem ändamål till vilka personuppgifterna behandlas.

Ni behöver alltså utföra ett granskning från hur länge detta existerar rimligt för att behandla personuppgifter på grund av för att nå ändamålen. på grund av för att säkerställa för att personuppgifter ej sparas längre än nödvändigt bör ni införa tidsfrister på grund av övervakning, gallring samt radering.

Det är kapabel artikel tillåtet för att lagra personuppgifter då detta ursprungliga syftet eller målet ej längre existerar aktuellt, angående detta sker på grund av arkivändamål från allmänt nyfikenhet, vetenskapliga alternativt historiska forskningsändamål alternativt statistiska ändamål.

Den personuppgiftsansvariga måste då vidta lämpliga säkerhetsåtgärder på grund av för att skydda personuppgifterna.

Har ni bedömt angående detta finns möjligheter inom en tänkt dataflöde för att minska antalet duplikat från personuppgifter likt är kapabel produceras inom flödet?

Det kan t

tillåter den tekniska lösningen för att fler fakta behandlas än vilket vilket existerar nödvändigt, mot modell genom för att spara personuppgifter vid andra tekniska ytor? fanns vaksamma vid flödet från personuppgifter samt ifall lagring från eventuella duplikat från uppgifterna sker ”längs vägen”. Lagra ej personuppgifter vilket ej existerar nödvändiga till syftet eller målet till behandlingen.

Se mot för att äga tydliga interna arbetssätt samt funktioner till radering från personuppgifter alternativt avidentifiering.

titta mot för att detta ej existerar möjligt för att återskapa dem raderade personuppgifterna.

Ni kunna behöva definiera lagringskriterier, alltså kriterier likt bestämmer vilka data såsom existerar nödvändiga samt vilken lagringsperiod vilket existerar vital på grund av ändamålet.

Principen angående integritet samt konfidentialitet

Kravet vid integritet samt konfidentialitet [11] innebär för att personuppgifter bör behandlas tillsammans lämplig säkerhet.

detta uppnås genom användning från lämpliga tekniska alternativt organisatoriska skyddsåtgärder.

Dataskyddsförordningen gäller för behandling av personuppgifter

detta innefattar skydd mot obehörig alternativt otillåten behandling samt mot negativt resultat, förstörelse alternativt skada genom tragedi. Endast behörig anställda bör äga passage mot dem personuppgifter såsom behövs på grund av behandlingen. detta är kapabel även existera nödvändigt för att skilja vid personalens olika åtkomstmöjligheter.

Olika roller kunna behöva olika åtkomst.

Avgörande är att uppgiften, enskilt eller i kombination med andra uppgifter, kan knytas till en levande person

ett individ bör likt utgångspunkt ej äga åtkomst mot fler personuppgifter än vilket den behöver på grund av för att fullgöra sina arbetsuppgifter.

De olika typerna från åtgärder behöver säkerställas både vid ett omfattande organisationsnivå samt inom samband tillsammans med personuppgiftsbehandlingen. vid den omfattande organisationsnivån förmå detta handla angående för att äga en operativ systematiskt dataskyddsarbete.

Bland annat handlar detta ifall för att utföra ett analys från säkerhetsriskerna kopplade mot personuppgiftsbehandlingen samt riskernas effekt vid enskildas rättigheter. detta existerar viktigt för att mot exem-pel behärska känna igen ytterligare skyddsvärda personuppgifter samt skydda dessa genom olika skyddsnivåer samt behörighetsstyrning.

Det finns stora samordningsvinster för att utföra genom för att väva samman dataskyddsarbetet tillsammans med informationssäkerhetsarbetet, mot modell genom för att inom informationsklassningen lyfta upp dataskyddsfrågor.

en sätt för att jobba strukturerat tillsammans den tekniska samt organisatoriska säkerheten existerar för att ta fram interna styrdokument liksom klargör hur personuppgiftsbe-handling får vandra mot inom er organisation. ifall dataskyddsarbetet samt informationssäkerhetsarbetet vävs samman finns goda chanser för att känna igen höga risker på grund av enskildas fri- samt rättigheter vilket är kapabel innebära för att ett konsekvensbedömning avseende dataskydd [12] behöver genomföras.