Fastställande av röstlängd för mötet

1. Innan mötet

   Förberedelserna fullfölja massiv skillnad till hur god till er årsmöte kommer för att vandra.

   denna plats går oss steg till steg igenom dem förberedelser ni behöver utföra inför till er träff.

1. Läs igenom era stadgar
   I stadgarna finns regler på grund av hur till er årsmöte bör behållas, vilka punkter såsom bör diskuteras samt ytterligare nyttig kunskap. äger er organisation inga stadgar är kapabel ni nyttja knapparna längst bort ner vid denna blad till för att kontakta kansliet samt erhålla hjälp.

2. Boka en datum
   Stadgarna lämnar oftast ett viss frihet då detta kommer mot för att hålla mötet, oftast anges bara enstaka generell period.

   en utmärkt råd till för att ett fåtal därför flera gäst såsom möjligt existerar för att ej placera mötet beneath enstaka tentaperiod.

3. Bestäm hur mötet bör hållas
   Om ni äger studenter liksom läser vid distans bör ni producera möjligheter till dem för att delta vid annat sätt än fysiskt.

   titta ovan vilka möjligheter ni besitter inom god tid!

   Val av ordförande för mötet

   Studentkåren besitter även ett rad lokaler för att tillgå vilket man är kapabel boka här

4. Gör enstaka dagordning
   I vissa stadgar står noggrant vilka punkter såsom måste finnas vid dagordningen. inom andra finns detta ej angivet, en utmärkt råd existerar då för att kolla förgående årsmötesprotokoll på grund av stöd.

5. Skriv enstaka verksamhetsberättelse
   En verksamhetsberättelse bör skildra den aktivitet såsom föreningen äger bedrivit beneath en år av verksamhet.

   Verksamhetsberättelsen bör redogöra till antal medlemsmöten samt styrelsemöten. Vidare bör detta inom verksamhetsberättelsen framgå vilka aktiviteter liksom föreningen besitter slutfört, på grund av medlemmar samt allmänheten. möjligen besitter föreningen beneath året samarbetat tillsammans andra organisationer alternativt startat projekt.

6. Gör en bokslut
   OBS!

   5

   detta existerar ej samtliga organisationer vilket äger ekonomiskt ansvar. angående man ej äger detta behövs inget bokslut.

Bokslutet existerar ett översikt från organisationens ekonomiska utfall var samtliga inkomster samt utgifter redovisas. Läs mer här.

1. Kallelsen
   I era stadgar kommer ni för att hitta hur utdragen tidsperiod innan (och inom vissa fall hur) kallelsen bör skickas ut.

   Kallelsen bör innehålla dagordning, verksamhetsberättelse, tidsperiod, lokal, upplysning ifall hur man skickar in motioner (och motionsstopp) samt eventuella underlag mot propositioner.

   Kallelsen bör göras tillgänglig till varenda via exempelvis Athena och/eller Facebook.

2. Hitta mötesordförande samt sekreterare
   Normalt leds årsmötet från enstaka mötesordförande (alltså ej den ordinarie mötesledare inom organisationen). detta lättaste sättet existerar för att nyttja föreningens nätverk på grund av för att hitta enstaka sådan.

   ett utmärkt koncept kunna existera för att kolla tillsammans liknande organisationer vid SU angående dem äger någon vilket önskar ställa upp. identisk procedur gäller till sekreteraren.

3. Bestäm roller för att äga beneath mötet
   Vissa funktioner kunna existera ytterligare utmärkt för att äga bestämt inom förväg mot exempel.: någon likt tar närvaro inom dörren/när deltagare loggar in, någon vilket sköter tekniken, någon liksom visar upp verksamhetsberättelsen.

4. (Bonuspunkt) Fika!
   Ja, en sammanträde blir ständigt trevligare då detta bjuds vid fika.

   – två (2) styrelsesuppleanter med för dem fastställd turordning för en tid av ett (1) år

   Tumregeln denna plats existerar för att något ständigt existerar förbättrad än inget. OBS: Försök gärna ta hänsyn mot allergier alternativt övriga preferenser.

Kommit såhär långt?
Bra jobbat, då existerar ni redo på grund av punkt 2: beneath mötet!

2.

beneath mötet

Mötesformalia är kapabel existera lurigt, denna plats ger oss er ett guide mot både term vilket kunna användas samt ytterligare praxis vid årsmöten.

“Jag redogör härmed mötet öppnat.”

Efter dem orden äger OTROLIGT flera viktiga beslut fattats samt idag existerar detta er tur.

denna plats nedan går oss igenom några punkter såsom förmå existera utmärkt för att uppleva mot samt följa.

1. Mötets öppnande
   Mötet öppnas inom regel från den nuvarande ordförande, vilket sedan visar upp den individ såsom styrelsen äger föreslagit, samt låter dem likt existerar vid lokal godkänna förslaget innan klubban lämnas över.

2. Fastställande från röstlängd
   Att fastställa röstlängden existerar ej svårare än för att man beräknar hur flera röstberättigade såsom existerar vid lokal.

   Detta på grund av för att vid förhand behärska känna till hur flera röster liksom behövs på grund av majoritet ifall ett röstning måste genomföras. TIPS!

   4

   Personen likt ni utsåg mot för att ta närvaro inom förra steget är kapabel tillsammans med fördel notera ned röstlängden innan mötet öppnas.

3. Utse numeriskt värde justerare
   Generellt inom stadgarna bör man äga numeriskt värde justerare. Deras arbete existerar för att hålla lite extra koll beneath mötet på grund av för att sedan godkänna detta rapport liksom sekreteraren skrivit.

   Praxis existerar även för att dessa personer agerar rösträknare nära röstning.

4. Ordlista
   Att utföra enstaka inventering från varenda specialord vilket används inom mötessammanhang skulle bli ett hel blad inom sig egen, därför får ni på denna plats ett extern länk tillsammans ordlista

5. Öppen alternativt gömd votering
   I dem flesta från årsmötets ärenden röstar(även kallat voterar) man tillsammans med acklamation dock inom vissa fall måste man välja vid en annat sätt, detta finns då numeriskt värde typer öppen samt gömd.

   nära ett öppen votering duger exempelvis handuppräckning, dock inom känsliga problem att diskutera från exepelvis personlig typ förmå detta existera ett utmärkt koncept för att genomföra röstningen vid en sätt vilket utför för att ingen bör behärska titta vilket ni röstat. inom regel förmå ett votering ständigt göras gömd angående någon vid mötet kräver detta, detta existerar då upp mot mötesordföranden för att att fatta beslut eller bestämma något angående detta existerar nödvändigt.

Nu existerar ni nästan klara, detta bara ett sektion kvar samt detta existerar 3: Efter mötet!

3. Efter mötet

Efter mötet måste riktig papper signeras från korrekt personer samt skickas mot korrekt plats.

“Då redogör jag mötet avslutat…men protokolljusterarna samt den nya styrelsen får stanna kvar!”

Ja, således brukar detta låta inom slutet från mötet.

Ni besitter nämligen några ett fåtal punkter kvar innan ni existerar riktigt klara.

1. Justera protokollet
   Det existerar idag protokolljusterarna får utföra sitt arbete. dem läser igenom protokollet samt ifall detta överensstämmer tillsammans deras perception ifall vilket vilket beslutades signerar dem protokollet.

2. Planera till er konstituerande möte
   Detta mötet förmå tillsammans fördel behållas direkt efter årsmötet, inom annat fall bör den nya styrelsen organisera detta därför snart såsom möjligt.

   
   
3. 



Läs mer angående konstituerande möte.
OBS! samtliga organisationer behöver ej äga en konstituerande sammankomst. Läs inom era stadgar alternativt klicka vid mejlknappen nedan på grund av för att fråga kansliet.

4. Skicka den nya infon mot SUS Kansli
   Förening, klicka här!
   Student-/doktorandråd, klicka här!

5. Skicka protokollet mot SUS kansli
   Föreningar, klicka här!
   Student-/doktorandråd, klicka här!

Ni äger idag varenda förutsättningar till för att genomföra en riktigt god årsmöte!

Lycka till!