Verksamhetens mål då man planerar

Under verksamhetsplaneringen behöver cheferna diskutera VP-direktivets påverkan på verksamheten, samt ifall denna styrning kräver någon tillväxt alternativt förändring. Även föregående års effekt bör diskuteras för för att behärska organisera för för att förbättra verksamheten samt förbättra dem områden såsom är viktiga för kommande år.

Ta gärna tillsammans med eventuella åtgärder tillsammans anledning från Riksrevisionens och/eller internrevisionens granskningar inom planeringen.

En ytterligare utgångspunkt förmå existera myndighetens målgrupper samt dem livshändelser liksom er aktivitet är ett sektion från.

En strategisk plan innehåller vanligtvis följande: Företagets visionsbeskrivning

tänka gärna över olika situationer där ni besitter mött målgruppen, samt angående detta kunna finnas någonting inom dessa möten likt är kapabel hjälpa er för att förbättra verksamheten beneath kommande år.

Läs mer ifall livshändelser inom vår genomgång från behovsdriven utveckling.

Formulera mål för verksamheten

Avdelningar, sektioner samt enheter förmå inom verksamhetsplaneringen välja för att formulera mål för sina respektive verksamheter, såsom bidrar mot myndighetens övergripande mål.

Ni är kapabel då sätta mål för året vilket blir enstaka länk mellan den strategiska planen, VP-direktivet samt den egna verksamheten.

Verksamhetsplaneringen är kapabel också kopplas ihop tillsammans med medarbetarnas arbetsuppgifter samt mål beneath året. producera även möjlighet för samplanering mellan olika enheter samt funktioner, både för delar inom kärnverksamheten samt för stödverksamheten.

detta är kapabel t.ex. handla angående för att avsätta tillgångar för it för för att effektivisera ärendehanteringen.

Reflektera exempelvis över volymen samt kvaliteten inom er ärendehandläggning för för att titta mot för att ni besitter förutsättningar på område för för att behärska följa era ärenden bota vägen mot årsredovisningen, inklusive för att ta fram samt redovisa könsuppdelad statistik.

Fundera också över vilken standard likt är tillräcklig för för att er aktivitet bör bidra mot dem effekter liksom ni bör uppnå.

ifall ni tar fram en kvalitetsdokument liksom beskriver vilka kvaliteter vilket är centrala inom era prestationer kunna detta bli lättare för er för att följa upp prestationerna samt avgöra angående dem är inom linje tillsammans med era förväntningar.

Budgeten bör fördelas inom enlighet tillsammans era prioriteringar.

Ta fram enstaka verksamhetsplan

Myndigheters verksamhetsplaner varierar inom såväl omfattning likt innehåll, dock dem inkluderar oftast planer för både löpande aktivitet samt nödvändiga förändringar.

Vissa planer är korta samt ger enstaka övergripande riktning medan andra är mer detaljerade. Verksamhetsplaner är kapabel också finnas på flera nivåer inom organisationen, från myndighetsnivå mot enskilda enheter. Planerna bör beläggning respektive behov.

I myndighetsförordningen framgår detta för att myndigheten ska

• skapa goda arbetsförhållanden
• ta mot artikel samt förbättra dem anställdas kompetens samt erfarenhet
• se mot för att dem anställda är väl förtrogna tillsammans med målen för verksamheten.

Verksamhetsplanen samt arbetet tillsammans med för att ta fram den förmå existera en verktyg för för att uppfylla dessa krav.

Komplettera tillsammans operativa planer nära behov

En fördel tillsammans med enstaka mindre omfattande verksamhetsplan är för att den ej behöver ändras angående ni behöver göra nya prioriteringar.

dock ifall verksamhetsplanen är från mer övergripande karaktär kunna detta artikel god för att ta fram enstaka operativ strategi alternativt andra papper för enskilda verksamheter inom myndigheten. Dessa planer samt handling behöver ej beslutas från myndighetens ledning.

Exempel på vanliga delar är: En sammanfattning och introduktion som beskriver din verksamhet och vad din verksamhet gör, och för vem

inom dem mer detaljerade delarna bör ni lägga fast hur verksamheten bör följas upp. På så vis blir processen för genomförande samt uppföljning klar samt transparent.

Fördelen tillsammans för att äga enstaka omfattande verksamhetsplan förmå inom stället artikel för att ni ej behöver ta fram samt följa upp några separata planeringsdokument.

Flera myndigheter besitter verksamhetsplaneringen på individnivå inom olika beslutsstödsystem. Ni behöver tänka över vad likt är effektivt inom er aktivitet samt vilka liksom bör delta inom processen samt när.

Diskutera hur verksamheten bör följas upp

Både medarbetare samt chefer bör existera tillsammans med samt diskutera hur verksamheten bör följas upp, för för att få samsyn över vilket vilket bör följas upp samt varför.

En översikt över verksamheten i form av historia, ledningsgrupp, läge och struktur

detta är också en sätt för att undvika negativa styreffekter.

Ett modell på ett negativ styreffekt är för att man fokuserar på för att följa upp enstaka viss parameter, likt inom förlängningen bidrar mot ett obalans inom verksamheten. detta är kapabel exempelvis artikel för att man behöver rangordna ned något annat vilket utifrån en helhetsperspektiv ägde varit mer värdeskapande för målgruppen, alternativt inom högre grad bidragit mot dem uppsatta målen.

Det förmå existera god för att förmedla för att myndighetsledningen förmå äga andra behov från uppföljning än verksamheten.

Ledningen förmå behöva få enstaka foto från myndigheten likt totalitet. dem olika behoven är kapabel gå inom linje tillsammans med varandra dock måste ej göra detta.

Verksamhetens mål

fanns tydliga tillsammans med vilka syften ni besitter tillsammans myndighetens uppföljning för för att öka förståelsen för varför olika typer från uppföljning är viktig.

Identifiera samt hantera risker

Att hantera risker är ett sektion från för att äga enstaka betryggande intern styrning samt övervakning.

Myndighetens ledning är ansvarig för den interna styrningen samt kontrollen, dock delegerar ofta mot chefer inom verksamheten för att operativt hantera risker inom verksamheten.

Som ett sektion inom verksamhetsplaneringen förmå ni känna igen vilka risker liksom finns för för att ni ej bör behärska fullgöra era data alternativt uppnå verksamhetens mål för detta kommande året.

detta kunna leda mot för att ni identifierar områden vilket ni behöver vidareutveckla alternativt åtgärder ni behöver genomföra för för att fullgöra era fakta alternativt nå verksamhetens mål.

Chefer behöver lyfta risker vilket man ej själv kunna lösa inom ramen för sitt mandat alternativt såsom kräver gemensam lösning mot nästa chefsnivå.

Riskanalysen kunna bygga på tidigare jobb samt den behöver ej uppdateras varenda år ifall verksamheten ej besitter förändrats.

möjligen räcker detta för att titta över dem risker likt ni tidigare besitter identifierat samt pröva angående bedömningarna från dem kvar är relevanta.

Mer ifall riskhantering inom den interna styrningen samt kontrollen